HBYS ‘lerde Olması Gereken 7 Özellik

Kamunun en büyük müşteri olması ve HBYS’ lere yönelik oluşturulmuş şartnameye uyulması tek seçenek gibi görünmektedir. Ancak, hastane Bilgi Sistemleri, hastanın muayene esnasında kullanılan , hastanın eski sonuçlarına ulaşmak, incelem radyoloji işlemleri, reçetesi gibi işlemler doktorun muayene zamanından  alan  uygulamalardır. Bu nedenle HBYS’de doktorların, hemşirelerin ve sıhhat memurlarının  isteklerinin  dikkate katılması sıhhat hizmet kalitesi açısından ehemmiyet kazanmaktadır.
Bu nedenle HBYS’ nin  en büyük kullanıcıları  olan hekim ,hemşire ve sıhhat personellerinin gereksinimlerine yönelik isteklerin göz önünde bulundurulmalıdır.

Bizde  sizler için olması gereksinim duyulan özelikleri  çıkardık. İşte HBYS’ de olması gereksinim duyulan 7 madde

1- Kolay kullanım

Hasta arama, hasta sonuçlarına ulaşım, hasta  malumat girişleri, iş akışına makul şekilde düzenlemiş olmalı, kullanıcının zorluk çekmeden iş akışın makul şekilde kayıt girmesi sağlanmalıdır.
HBYS’ de formaların doğru doldurulması, doğru verilerin girişi için veri alanlarında lüzumlu kısıtlamalar, yönlendirmeler yapılma olmalıdır. Örneğin bir insanoğlunun boyunun  olması gereken  en düşük, en yüksek  limitlerde kısıtlanması. Böylece hem doğru veri girişi  sağlanır hem kullanım kolaylığı sağlanmış olacaktır.
Seçimli listelerde kullanıcının tercih edeceği şekilde,  alfabetik sıraya göre ya da sık kullanılanların en üstte gelmesi sağlanabilmelidir.

HBYS monitör boyutları gereğinden  ufak ya da büyük olmamalı, kaydırma çubukları   kullanıcıyı yoran bir özellik  olması sebebiyle tercih edilmemelidir.

2-Doktor  uyarı ve yönlendirme

HBYS, doktorun muayenesi esnasında hekime yardımcı olmalı işini kolaylaştırmalıdır. Aynı zamanda tıbbi açıdan sıhhat hizmetinin daha kaliteli yapılmasını sağlamalıdır.  Alerjiler, gebe hastalar, kronik hastalar, bulaşıcı rahatsızlık olanların  ikazları hekim ya da hemşire için uygun  zamanda  uyarmalıdır. Aşırı uyarı ve yönlendirmeler  doktorun dikkatini dağıtabileceği hesaba katılmalıdır.
Kullanıcıyı geriye doğru prosedür yaptıracak yada  kararsız bırakacak  yapıda olmamalıdır. HBYS’ de yapılacak işlemler yerinde olmalı ve kesinlik içermelidir.

3- Özelleştirilebilir formlar, şablonlar, sık kullanılanlar olmalı

HBYS’ de  metin içeren rapor eder şablon olarak hazır hale getirilmelidir.  Doktor ya da uzman metinleri her seferinde yazmak zorunda kalmamalı. Kullanıcı bu şablonları kendisi rahatlıkla hazırlayabilmeli.
Kendisi haricinde kullanıcılar için düzenlenmiş formlar şablonlar görünmemeli.
Tıbbi formlar doktorun ya da hemşirenin seçimine makul olarak özeleştirilebilmeli, meydana getirilen işe makul olarak düzenlenmelidir. Doktorun sık kullandığı tetkikler işlemler için otomatik oluşan sık kullanılanlar

4-Detaylı raporlama  istatistik  ve akıllı grafik araçları

Raporlamalar anlaşılır, kullanması basit ve anlamlı olmalı. Raporlama kriterleri kullanıcının isteğine göre yapılandırılabilmelidir. Kullanıcı düzenlemiş olduğu raporlama kriterlerini saklayabilmeli.
Alınan istatistiklerin muhtelif grafik araçlarında raporlayabilmeli, bu rapor eder kilitlenebilmelidir.

5-Her uzmana yönelik  tasarım ve içerik

Poliklinik, klinik arayüzleri uzmanlıklara yönelik olmalı. Her uzman doktorun istediği içerik  ve detayda olmalı. Tek bir tatbik üstünde bütün doktorların bilgileri olmamalı. Örneğin Dahiliye doktorunun kullanmadığı alanlar ekranında görünmemeli.  Aynı şekilde kardiyoloji hekimi yalnızca kendine ait  içerikleri alanları görmeli.

6- Erişim kolaylığı, mobil, internet den ulaşım

Doktor   uygulamalara  bütün platformlardan ulaşabilmeli yetkili olduğu işlemleri yapabilmeli.  Webden, mobil uygulamalardan  kullanabilmeli. Bunun için  destek almasına gereksinim duyulmamalı.

7-Dönem sonlarında ve yeniden eden işlemlerde kullanıcı şirket desteğine gereksinim duymamalı

Ay sonu, sene sonu ya da belli  dönemler sonunda yapılan, satmaca maaş işlemleri, aygıt planlama, yığın devir işlemleri gibi işlemler otomatik yapılabiliyor olmalı. Her faturalama döneminde ya da stok  devir dönemlerinde firmadan yardımcı ihtiyacı olmadan yapılabiliyor olmalı.

 

Bir yanıt yazın

Your email address will not be published.